大约从诺基亚时代开始，这个星球上造出的每一部手机里都会有一个“日历”（功能）。什么，你的手机里竟然没有“日历”？请你马上确认你使用的不是手机模型，假如不是，那只存在一种可能——你还在执著地使用着摩托罗拉的“大哥大”。呃，这位兄弟，你没病吧？
你多半在用“日历”查看将来的某一天是星期几——其实我知道你更关心的是什么时候放假，这都是拜我们伟大的祖国那个精分的“假日办”所赐。
如果你是个孝敬父母的好孩子，你会在“日历”上记下父母的生日，并设定每年提醒。热恋中的你，或许还会在“日历”上记下对象的生日，以避免忘记献殷勤。不过假如结婚时这个对象不幸成为前任，为保持婚姻生活和谐，请一定记得删除这个生日提醒。
常言道，好记性不如烂笔头。倘若你不习惯用手机记事，你完全可以使用带“日历”的笔记本（工作手册）。但是，无论使用手机还是笔记本，不管三七二十一地把大量的事情堆砌在“日历”里，这显然不是一个优雅的习惯。
“日历”应该记录的是：“今天”一定要做，一定要知道的事。
- 各种预约：例如和某人见面；
- 已经确定日期的活动：例如观看演唱会；
- 必须要在这一天得到的提醒：例如为后天父亲的生日准备礼物；
补充说明，必须在这一天得到的提醒不局限于纪念日，还可以是：
- 提醒自己开展工作：手头有一个项目，目前还不需要对其开展工作，但是需要在将来某个时间提醒自己开始行动，这时，你就可以在“日历”中选择一个合适的日期，写入这个项目的提示信息。当那一天到来的时候，你看到了这个提示信息，就会把这个项目列入你的“项目清单”中，从而激活这个项目，使之步入正轨。
- 提醒自己考虑是否参与即将到来的活动：你收到各种研讨会、演讲、培训班和社交文化活动的通知，你可能希望当活动临近时再决定是否参加。因此，你先确定一个“临近”的时间，并在“日历”中这个适当的日期内写入活动的提示信息，例如“下周一有个啥啥研讨会”。如果你现在突然想到了任何类似的活动，就立刻把它写入你的“日历”吧！
- 提醒自己作出决策：有时候，你需要作出一个非常重要的决策（比如说跳槽），但是又无法（或不希望）立即就作出这个决策。没关系，确保要你作出决策所需的进一步信息仅仅是来自于你自身，而不是外部（比如，你只是想把问题留在第二天解决），那就可以将其列入“日历”。在这个决策的日子没有到来之前，你不会再被它困扰，该干什么就干什么吧！
想更优雅地使用“日历”，除了上面讲述的用法，你还得掌握一些优雅的“日历”工具。
听说过免费好用的[Sunrise Calendar]吗？微软花了一亿美元把它收购了，因此你不用担心它会倒闭。更酷的是，微软的OUTLOOK也已经集成Sunrise Calendar。不管你是安卓手机还是苹果手机，或是电脑上的什么什么浏览器,统统可以使用Sunrise Calendar，并且是互联互通。意味着在任何一处更新，其他几处都会被同步。在这个手机成为快消品的年代，强烈建议安卓手机用户使用Sunrise Calendar作为自己的“日历”，保持多终端（PC、手机）数据同步和操作体验的一致性。2017年8月15日注：Sunrise Calendar微软不再更新，我现在用的是Appgenix Software出品Business Calendar 2，然后使用iSync Calendar Cloud（Google Play市场下载）与苹果iCloud日历同步。我在安卓手机上使用Sunrise Calendar（与苹果iCloud日历同步），在苹果手机上使用的是Readdle出品的[Calendars 5]（与苹果日历同步），尽管苹果手机原生的“日历”颜值不算低。我使用Calendars 5的主要原因是它有一目了然的月视图，所有事项直观呈现，有利规划安排，让我获得了运筹帷幄的感觉。顺便免费为Readdle打个广告，Readdle出品，必属精品。

当你埋头制作PPT时，阿拉斯加的鳕鱼也许正跃出水面；
当你看着枯燥的报表时，梅里雪山的金丝猴刚好爬上树尖；
当你拥挤在地铁公交上时，西藏的山鹰正在云端盘旋；
……
有一些穿高跟鞋走不到的路，有一些喷着香水闻不到的空气，有一些在写字楼里永远遇不见的人……
前几年网上流传的这段文字一定会让你内心小鹿乱撞，我想说的是你不必艳羡，享受优雅的生活是一个人积极主动自我管理的结果。当你学会优雅地使用“日历”，迈出自我管理的第一步，我敢向你保证：鳕鱼、金丝猴、山鹰、小鹿都会有的——最坏的结果就是打开“日历”，挑个日子写下：“去动物园”……
参考书目：《搞定I: 无压工作的艺术》（戴维艾伦）P189-191