久别重逢

2000年2月榕树下网站编辑工作细则

员工的基本职责

1. 树立并发扬“勤劳刻苦、爱岗敬业”的精神,在日常工作中时刻保持良好的精神风貌,认真履行本岗位职责。
2. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导尊重同事,做到有组织有纪律有风格。
3. 积极主动为公司各方面的建设发展出谋划策,勇于承担编辑部分配的各项临时性工作。

网站编辑日常工作

1. 根据编辑总监分配调度,网站编辑每人固定负责一个或更多个栏目。
2. 网站编辑每天上班立即开始接收稿件(电子邮件)。收件箱下依据栏目分类设定相应的子文件夹(以下称栏目文件夹),每个子文件夹下再设“发表”、“退稿”、“压后”、“重复”、“转发”五个栏目子文件夹。
3. 接收稿件到相应栏目子文件夹完毕,网站编辑先记录各栏目文件夹中收到的投稿数,填写更新日报表中“收到稿件数”(同时由二审编辑汇总并与技术负责核对),然后网站编辑浏览投稿,待发表的稿件暂留在栏目子文件夹中不要移动,将决定退稿的稿件移动至“退稿”,决定推迟发表或有待推敲的稿件移动至“压后”,凡是重复投稿移动至“重复”。重复有三种情况:该稿件在网站编辑正常工作程序尚未完成前向同一栏目投了两遍;该稿件同时投向超过一个以上的栏目;该稿件已经发表于本网站。
4. 稿件的分类应按照编辑部规定的标准(另见编辑部《稿件分类办法》),网站编辑不能依据个人喜好随意分类。如果网站编辑审阅稿件后认为此稿件不应属于自己负责的任何栏目,应将此稿件移动至“转发”,然后通过内部电子邮件转发给相应栏目编辑。若无法确定对此稿件分类,可听取其他编辑的意见直至交付编辑总监决定。
5. 网站编辑应严格掌握稿件发表的标准:“生活、感受、随想”是检验稿件质量的最重要标准,审稿时注意把握思想性第一的原则,对稿件的艺术性(或者说文学性)则不必苛求,有真情实感且文理通顺,均可以发表。对小说类稿件,适当从严把关。
6. 不能发表的稿件标准:具有反动、黄色等国家法令法规定禁止的内容。对一些抨击社会阴暗面、措辞偏激的稿件,应交付集体讨论决定是否发表。
7. 思想性与艺术性具有相当完美统一的稿件,应当予以推荐。特别推荐语尽可能准确地把握原文中心或特点,要“画龙点睛”,不能采用自问自答的形式,或摘抄原文段落。
8. 《榕树下》员工或兼职撰写的稿件,如需发表,应事先交付二审编辑或编辑总监审阅批准。如需特别推荐,必须事先交付编辑总监审阅批准。
9. 对作者在发表时指定采用笔名等要求,网站编辑要严格遵循。网站编辑有义务为作者的个人资料进行严格保密。(另见编辑部《信息安全制度》)
10. 网站编辑要按照编辑部《文章排版规则》对待发表稿件进行排版。
11. 网站编辑要负责纠正稿件中的错别字或笔误或错误的标点符号。如果对某些用词存在疑问,应主动与其他编辑一起商讨推敲。改错工作不须征得稿件原作者同意。
12. 网站编辑有权根据发表要求对稿件进行适当剪裁编辑,如加标点符号、重新分段、调整段落次序、删除段落等等。但是不论作何种编辑,稿件编辑完成后应立即把修改稿发还作者征求同意后才能发表。
13. 出现以下情况,稿件可推迟发表(自作者投稿之时起算不得超过72小时):作者一次性投了三篇以上的稿件;稿件较为特殊,需交付编辑部讨论;与该作品类似的文章在最近一段时间里重复出现过多。推迟发表稿件应及时向作者发出通知。
14. 二审编辑应逐栏审核待发表稿件是否符合发表要求,准备退稿的稿件是否属于被遗漏。
15. 只有经二审编辑核准发表的稿件(以更新日报表最后签字为准),网站编辑才能进行发表。已发表稿件的原件(EMAIL)应移动至“发表”。
16. 决定退稿的稿件,网站编辑要负责撰写退稿信给作者,说明退稿原因,感谢作者投稿,并作鼓励。行文应诚恳生动,切忌机械化,信后署名规定为“您真挚的  榕树下  XXX”。

关于应用软件

1. 工作用电脑中只允许安装编辑部规定的应用软件,未经编辑总监批准,任何人不得以任何理由安装任何软件。
2. 编辑按规定使用编辑部指定的应用软件,任何人不得以任何理由拒绝使用。
3. 有关《榕树下》信息系统安全方面的问题,编辑部将另行规定,遵照执行。