工作多年，我自己身上仍然存在着漏事忘事的问题。三个月前，当我接触到GTD思想之后，我恍然大悟，一个人一会儿依赖记忆，一会儿依赖笔记，不漏事忘事才怪呢！
GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法。GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
清空大脑，完全依赖于外部介质（例如纸笔）来记录各种行为（任务），不容易坚持。原因在于人有侥幸心理，或者惰性，总以为像”某月某日打个电话给某某人确认什么什么“此类小事不值一记，自己也不应该忘记。这段时间我就时记时漏，而我发现不坚持的后果就是再次陷入以前的泥潭，一周前不得不痛下决心，记录一切鸡毛蒜皮。
好记性必不如烂笔头，GTD倡导的烂笔头，是有规则，而不是打开一个本子，狂写一气，最后自己都找不到某月某日应该做什么。
GTD理论认为，每个人在逻辑上都有一个”收件箱“，所有的任务、想法等都应该装在这个”收件箱“里。物理意义上的”收件箱“越少越好。我的”收件箱“实际由公司电子邮箱1个，私人电子邮箱1个，笔记本1本，在线GTD任务管理（http://www.rememberthemilk.com)。
电子邮箱（我用的是Gmail）收到的邮件，要回复的当场回复掉；需要后续跟踪的，打个”后续跟踪“标签；有参考价值的，加个星标。我的Hotmail和139邮箱，在Gmail内部完成设置后，由Gmail去收取。
GTD笔记本记录的未完成任务，我一上网就转记到在线GTD任务管理中。
余下的时候……其实我每天都有很长时间在线，所以一切鸡毛蒜皮全部记录到在线GTD任务管理中。rememberthemilk.com提供了Gmail专用的FIREFOX插件。如下图所示，我在线的时候只需要开着公司邮箱或个人邮箱（只要是Gmail邮箱），右侧均有任务显示，照此表行事即可，一般不用再转到rememberthemilk.com网站查看。
处理收件箱的流程，GTD已经有清晰的阐述了：
* 从最上面开始。
* 一次处理一项。
* 不把任何东西放回收件箱。
* 如果任何一项需要做：
* 做（如果花的时间少于两分钟）
* 委托别人完成，或者
* 把它延期。
* 否则
* 把它存档以便查询，
* 把它扔掉，或者
* 使它成熟以便下一步的处理
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
写这篇日志，主要是想给自己一个承诺。GTD最需要坚持，我知道有不少亲朋好友在阅读我的博客，因此我得让大家都关注我实施GTD进展，那样当我想偷懒放弃GTD的时候，必须先想想群众们雪亮的眼睛，千万别自绝于人民。哈哈！